Zásady zpracování osobních údajů

Kdo je správcem údajů

Board of European Students of Technology Brno, z. s. (BEST Brno)
Sídlo: Nové sady 988/2, 602 00 Brno
IČO: 19925913
Kontakt pro ochranu osobních údajů: itbestbrno@gmail.com

BEST Brno je správcem osobních údajů, které zpracovává v souvislosti s přihláškou nových zájemců o členství a činnost spolku. Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován.

Přihláška nových zájemců

Prostřednictvím přihlašovacího formuláře zpracováváme údaje, které nám dobrovolně poskytneš: jméno, příjmení a e-mailovou adresu, a dále nepovinné doplňující informace – odkud o nás víš, co tě na BESTu zaujalo a případnou poznámku.

Účel: evidence zájemců o členství v BEST Brno, kontaktování ohledně náboru a předání informací o dalších krocích.
Právní základ: tvůj souhlas vyjádřený odesláním formuláře podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Doba uložení: do odvolání souhlasu nebo do ukončení náborového procesu daného období; potřebnost seznamu pravidelně přezkoumáváme a údaje, pro které již účel netrvá, odstraňujeme.
Příjemci: pověření členové organizačního týmu BEST Brno a nezbytní techničtí poskytovatelé formuláře a úložiště (poskytovatel hostingu a Google Workspace). Údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely.

Poskytnutí údajů je dobrovolné; bez nich tě však nemůžeme zařadit do náboru a kontaktovat.

Odběr novinek (nepovinné)

Pokud v přihlašovacím formuláři zaškrtneš samostatné políčko pro odběr novinek, budeme ti na uvedený e-mail zasílat informace o akcích a aktivitách BEST Brno. Právní základ: tvůj souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Tento souhlas je nepovinný, oddělený od přihlášky a můžeš ho kdykoli odvolat na itbestbrno@gmail.com.

Jak údaje zabezpečujeme

Odeslané údaje ukládáme do tabulky na organizačním účtu BEST Brno s omezeným přístupem pouze pro pověřené osoby. Přenos formuláře probíhá přes HTTPS. Přístupy pravidelně kontrolujeme a po skončení účelu údaje mažeme nebo anonymizujeme.

Cookies a technický provoz webu

Samotný přihlašovací formulář nepoužívá reklamní ani analytické cookies. Poskytovatel hostingu může v běžných serverových záznamech krátkodobě evidovat technické údaje (například IP adresu, čas požadavku a typ prohlížeče) za účelem bezpečnosti a diagnostiky.

Jaká máte práva

Podle okolností můžeš požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Souhlas můžeš kdykoli odvolat. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžeš vznést námitku.

Žádost pošli na itbestbrno@gmail.com. Máš také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Podrobnosti k informační povinnosti obsahuje nařízení GDPR, zejména článek 13.

Poslední aktualizace: 13. 8. 2026.